¿Cuál es el mejor espacio para tu evento?

Una de las decisiones más relevantes cuando planificas un evento, bien sea de empresa bien una celebración familiar, es elegir el espacio.

Hay que tener en cuenta diferentes factores que pueden hacer que sea un éxito o bien todo lo contrario. Por eso nos tenemos que hacer algunas preguntas …

Es un evento abierto o cerrado?

Es necesario saber si es un acto abierto, es decir, que los asistentes se inscriben y, por tanto, podemos tener una previsión pero no la certeza del número final; o bien, un acto con invitación cerrada, así que sí sabemos cuántos comensales tendremos.

En el primer caso es importante tener en cuenta que las personas asistentes posiblemente vengan con vehículos separados, por lo tanto es necesario contar que se necesitará un volumen igual de aparcamiento. Así que si el espacio no dispone de plazas de aparcamiento internas o cercanas, habría que descartarlo.

En el segundo caso, como sabemos el número de asistentes, tenemos diferentes opciones tales como hacer un autocar para llevarlos todos, por ejemplo en una boda, incluso los asistentes lo agradecen porque así no tienen que preocuparse del desplazamiento.

¿Qué tipo de comida queremos?

En función del número de personas que seamos y el tipo de evento (familiar o de empresa) podemos decidir si hacemos una comida a pie o bien sentado en la mesa. Este dato también es relevante ya que la ubicación elegida debe contar con espacios suficientemente grandes para entablar el número de comensales que seremos o bien disponer un catering de pie.

Interior o exterior?

Los actos al aire libre cada vez se estilan más. Son muy agradecidos y los comensales se encuentran muy a gusto. Pero dependiendo de la época del año hay que tener en cuenta la climatología. Por ejemplo: una cena de pie en unos jardines, no podemos hacerlo en el mes de abril ya que podemos hacer pasar frío a los participantes o bien podría ploure’ns.
Es necesario que si prevemos realizar cualquier acto o preludio al exterior tenemos que tener un plan B, por si acaso la meteorología nos juega una mala pasada.

Restaurante, hotel, espacio cultural, masía, etc …

Cada vez más los eventos se realizan en espacios emblemáticos, por ejemplo casas, espacios culturales, salas, museos, etc … hoy en día no hay límites, todo se puede hacer con una buena planificación y unos buenos partners. Todo dependerá del estilo que quieras dar a tu evento.

A Caserco podemos llevar nuestro catering donde más te guste, hemos hecho bodas y eventos de empresa en lugares muy diferentes tanto interiores como exteriores. Contamos con la col • colaboración estrecha de diferentes espacios donde realizamos las comidas: el Museo de Ferrocarril de Cataluña, en Vilanova y la Geltrú, Mas Palou, Can Foix, Torre del Veguer, Sala del Pósito de Vilanova, Masía San Antonio, Ear Events , Can Xicarró, Masía de’n Cabañas, etc. Pide presupuesto sin compromiso.