¿Cómo tener éxito en un evento familiar o de empresa?
La planificación de un evento, sea familiar o de empresa debe estar muy bien planificado y organizado para conseguir que sea un éxito. Pero, ¿qué significa tener éxito? Desde un punto de vista profesional: que todo sea impecable, los asistentes satisfechos y, sobre todo, conseguir lo que los americanos llaman el efecto ‘waw’.
El efecto ‘waw’, es lo que provoca esa celebración o evento en el que todos los asistentes hablan del éxito del evento durante bastante tiempo en forma positiva y satisfactoria. Una experiencia que queda en el recuerdo y que a todos gusta de conseguir.
Hemos seleccionado algunos puntos muy importantes a tener en cuenta en la planificación, organización y celebración de un evento.
- Ser innovador, atreverse a ser creativo y organizar algo diferente. La mayoría de invitados habrán ido a muchas conferencias y eventos, el objetivo es que el nuestro sea memorable.
- Ten en cuenta a los invitados: tanto si el evento es para familia como si es social o profesional, uno de los objetivos debe ser que se encuentren cómodos y disfruten al máximo del encuentro.
- Usar sistemas de interacción entre los asistentes: que los participantes socialicen, no se creen grupos cerrados y se pueda ‘romper el hielo’ entre los que no se conocen o se conocen poco.
- Piensa en detalles extra que pueden ser una insignia diferencial para el evento: desde un pequeño regalo en marchar, a un vídeo musical, o bien alguna de las muchas soluciones creativas que pueden ser clave personal de los organizadores.
- Piensa también en la logística: cómo llegan los invitados, hay que organizar coches, hay necesidades especiales de accesibilidad, etc.
- Considera todos los detalles con un buen profesional: las improvisaciones no son nunca buenas, es preferible que se organice de manera que pueda controlar cada una de las actividades previstas con máximo detalle.
En Caserco te ayudamos en tu planificación social, familiar o profesional, y te apoyamos hasta el último detalle para conseguir este efecto WAW, inolvidable.